Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

R. Keith Consulting Ltd. (Marke KS Förderplus), vertreten durch den Geschäftsführer Rüdiger Keith, Ipeirou 5, 6031 Larnaca, Zypern.

E-Mail: info@ks-foerderplus.de · Telefon: +49 151 42860524. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

2. Zweck und Gegenstand der Verarbeitung

Im Dashboard verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Betriebe bei der Qualifizierungsförderung nach dem Qualifizierungschancengesetz zu beraten und die Förderung abzuwickeln.

Dazu gehören die Förderberechnung, die Auswahl der Weiterbildung, die Vorbereitung des Antrags bei der Agentur für Arbeit, die Kommunikation mit dem Betrieb und den teilnehmenden Beschäftigten sowie die digitale Unterzeichnung von Angebot und Auftragsverarbeitungsvertrag.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Zum Betrieb: Firmenname, Anschrift, Branche, Zahl der Beschäftigten sowie der Beschäftigten über 45 Jahre und die Kundennummer bei der Agentur für Arbeit.

Zu den Ansprechpartnern im Betrieb: Name und E-Mail-Adresse.

Zu Beschäftigten, die an einer Weiterbildung teilnehmen sollen: Name, E-Mail-Adresse, Bruttogehalt, Tätigkeit, Vorkenntnisse und Kurswunsch. Wir erheben ausdrücklich keine Geburtsdaten und keine Sozialversicherungsnummern.

Zur digitalen Unterzeichnung von Angebot und Auftragsverarbeitungsvertrag: Name und Funktion der unterzeichnenden Person, Firmenanschrift, Zeitpunkt der Unterzeichnung und das gezeichnete Unterschriftsbild.

Technisch: der Zeitpunkt, zu dem ein persönlicher Link geöffnet wurde. Wenn uns jemand über den Feedback-Knopf eine Rückmeldung schickt, zusätzlich Browser und Bildschirmgröße sowie ein Bild der Seite, auf die sich die Rückmeldung bezieht.

4. Rechtsgrundlagen

Die Daten des Betriebs und seiner Ansprechpartner verarbeiten wir, um den Beratungsvertrag zu erfüllen und anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten der Beschäftigten verarbeiten wir im Auftrag des Arbeitgebers. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den der Betrieb im Dashboard unterzeichnet. Verantwortlich für diese Daten bleibt der Arbeitgeber. Die Seite für Beschäftigte holt vor dem Absenden zusätzlich eine Bestätigung der oder des Beschäftigten ein.

Für den sicheren und stabilen Betrieb des Dashboards stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA — Hosting und Auslieferung des Dashboards.

Neon Inc., 209 Orange Street, Wilmington, DE 19801, USA — Datenbank. Der Serverstandort ist Frankfurt am Main.

Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA — Versand der E-Mails, also der Anmelde-, Kunden- und Mitarbeiterlinks sowie der Benachrichtigungen.

Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland — Kundenverwaltung (CRM), in der Termine und Kontaktdaten zur Beratung geführt werden.

Bundesagentur für Arbeit — Empfängerin der Antragsunterlagen im Rahmen der Antragstellung, erst nach Ihrer Beauftragung.

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Vercel, Neon und Resend können Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

6. Zugang über persönliche Links und Anmeldung

Betriebe und Beschäftigte erreichen ihren Bereich über einen persönlichen Link. Er enthält eine lange, zufällig erzeugte und nicht erratbare Kennung. Wer den Link hat, sieht die zugehörigen Angaben — geben Sie ihn deshalb nicht weiter.

Beraterinnen und Berater melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse an und erhalten dafür einen Anmeldelink, der 24 Stunden gültig ist. Nur ausdrücklich freigeschaltete Adressen erhalten Zugang.

Links für Beschäftigte gelten nur für den jeweiligen Beratungsvorgang. Sobald der Vorgang abgeschlossen und archiviert ist, führt der Link ins Leere. Auf Wunsch sperren wir einen Link auch vorher.

Die Verbindung zum Dashboard ist durchgehend mit TLS verschlüsselt.

7. Speicherdauer

Wir speichern die Daten für die Dauer der Beratung und der Abwicklung der Förderung.

Spätestens 24 Monate nach Abschluss oder Abbruch der Beratung werden sie gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags- und Rechnungsunterlagen bleiben davon unberührt.

8. Cookies

Das Dashboard setzt nur technisch notwendige Cookies. Sie halten die Anmeldung der Beraterinnen und Berater über die Sitzung hinweg aufrecht. Wer über einen persönlichen Link kommt, braucht dafür kein Cookie.

Wir setzen keine Tracking- oder Analysewerkzeuge ein und erstellen keine Nutzerprofile.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu per E-Mail an info@ks-foerderplus.de. Betrifft Ihre Anfrage Daten, die wir im Auftrag Ihres Arbeitgebers verarbeiten, leiten wir sie an ihn weiter; verantwortlich ist in diesem Fall der Arbeitgeber.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

10. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.

Wir passen sie an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.